Offline Aadhaar Correction Guidelines

Offline Aadhaar Correction Guidelines / Instructions / Procedure /दिशा-निर्देश

All applicants should read care fully all following Offline Aadhaar Correction Guidelines Guidelines / Instructions before and after applying for offline correction by post –

1. More than 1 correction (i.e. Name, Address, Date of Birth, Gender and Email) can be made in your Aadhar Card at a time. एक ही आवेदन से एक या एक से अधिक संशोधन किये जा सकते है.

2. Date of Birth can be changed only once in your lifetime, so be very careful. जन्म तारीख मात्र एक बार ही बदली जा सकती है.

3. It is mandatory to provide your mobile number in the Form. आपको फॉर्म में मोबाइल नंबर देना अनिवार्य है.

4. Mobile number cannot be registered / corrected / updated under this service. इस सेवा में  मोबाइल न. रजिस्टर्ड / संशोधित नहीं करवाया जा सकता है.

5. The documents attached as Proof of Identity / Proof of Address / Date of Birth Proof should be colored copy and self attested by the applicant. Aadhar Card Number should be mentioned on each document attached. आवेदन के साथ आवश्कतानुसार परिचय पत्र / पत्ते का प्रूफ / जन्म प्रमाणपत्र की स्वप्रमाणित रंगीन प्रतिया भिजवानी है.

6.No document is to be attached for correction / update of Email ID / gender. ईमेल पत्ते में संशोधन करने / को जुडवाने के लिए या लिंग में संशोधन के लिए कोई प्रूफ की आवश्कता नहीं है.

7. Details in local language are to be filled by hand by the applicant. Please note that existing local language in Aadhar Card cannot be changed. Please write in same local language as in Aadhaar. If Aadhar Card bears no local language than please leave the local language section blank. यदि आपका आधार कार्ड दो भाषा में है तथा आप स्थानीय भाषा में भी कोई संशोधन चाहते है तो आवेदन पत्र में स्थानीय भाषा वाला भाग आप स्वयं को हाथ से ही भरना है.

8. To get E-Aadhaar you must have Enrollment ID and Date and Time of Enrollment. If you do not have Enrollment details you shall receive your Corrected / Updated Aadhar Card directly from UIDAI only. No E-Aadhaar / Aadhar Card will be sent by us in that case. यदि आपको संशोधित लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड चाहिए तो आपके पास आधार एनरोलमेंट न., तारीख व समय होना चाहिए. अन्यथा संशोधित आधार कार्ड ही सीधा आधार अथॉरिटी से डाक द्वारा आयेगा.

9. Corrected Coloured and Laminated E-Aadhaar will be sent by us. यदि आपने आधार एनरोलमेंट न., तारीख व समय हमें दिया है तो आपको संशोधित लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड हमारे द्वारा भी भेजा जाएगा.

10. E-Aadhaar Card will be sent / dispatched by Indian Registered Post OR Indian Speed Post as per customer’s demand and company will be free from all the responsibilities. After dispatching through Indian Post and sending intimation of dispatch with postal Receipt No. by sms / email company will be free from all responsibility. एक बार संशोधित लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड रजिस्टर्ड पोस्ट / स्पीड पोस्ट द्वारा रवाना करने व उसकी सूचना ईमेल / एस.एम्.एस. द्वारा भेजने बाद हमारी कंपनी तमाम जिम्मेदारियो से मुक्त रहेगी.

11. In case, you want to cancel your order, you may cancel your order by sending an email to aadhaar@etdsdsc.comunder the subject ‘ Cancel E-Aadhaar ‘mentioning your order No. but not later than 5.00 PM of next working day of the date of order. In such cancellation, charges so paid online will be refunded after deducting 10% of gross amount paid by you. आर्डर देने के बाद, अगले दिन के सांयकाल ५ बजे से पहले ईमेल द्वारा आर्डर कैंसिल किया जा सकता है. समय पर आर्डर कैंसिल करने पर १०% प्रतिशत काट कर रिफंड किया जाएगा.

12. It should be clear in your mind that our company is not an agent or representative of Govt. Of India or any other authorized agency for Aadhar Card / Uidai but our company is just a private service provider just to assist the applicants who are not equipped with Colored Printer and Lamination Machine etc. . Entire process will be performed for and on behalf of you. This service is being provided only for existing ‘Aadhaar Holders’ Only. सभी आधार सेवा उपभोक्ताओ को स्पष्ट होना चाहिए कि हमारी कंपनी किसी सरकारी एजेंसी की प्रतिनिधि नहीं है बल्कि प्राइवेट सेवा प्रदाता है. हमारी सारी कार्यवाही आधार सेवा उपभोक्ताओ के लिए एवं उसकी और से ही की जायेगी. हमारी यह सेवा केवल वर्तमान आधार धारको के लिए ही है.

13. Please bear in mind that the whole procedure for correction / update would take at least 1 month to conclude. आपको यह भी स्पष्ट रहना चाहिए की पूरे प्रक्रिया पूरी होने में लगभग ३० दिन का समय लग सकता है.

14. ऊपर जो कुछ भी हिन्दी में लिखा गया है वह केवल सुविधा के लिए ही लिखा गया है. अंग्रेजी में लिखे दिशानिर्देशो को अंतिम व फाइनल समझा जावे.

Offline Aadhaar Corrections Procedure / प्रक्रिया :

1. Fill up the online Form as per correction / update required in Aadhaar Data. जेसा आपको संशोधित डाटा आपके आधार में चाहिए, उसी हिसाब से ऑनलाइन फॉर्म में डाटा भरे.

2. Field marked with * (star) is mandatory / compulsory. However, try to fill all possible even non-mandatory fields for better results. जिस फील्ड के सामने * (स्टार) लगा है, वह फील्ड अनिवार्य है. जहा तक संभव हो सारे फील्ड भरने का प्रयास करे.

3. To get colored laminated E-Aadhaar you must have Enrollment ID and Date and Time of Enrollment. If you do not have Enrollment details you shall receive your Corrected / Updated Aadhar Card directly from UIDAI. No E-Aadhaar / Aadhar Card will be sent by us in that case. Also you can mention the address for delivery of E-Aadhaar if different from the address in Aadhaar Card. रंगीन लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड पाने के लिए आधार एनरोलमेंट न., तारीख व समय अवश्य भरे. यदि आपके पास आधार एनरोलमेंट न., तारीख व समय नहीं है तो आपको रंगीन लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड नहीं मिल पायेगा बल्कि आपको आधार अथॉरिटी से सीधा संशोधित आधार कार्ड ही आयेगा जिसकी डिलीवरी पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं होगा.

4. Now Click on ‘Submit’ and there after , you will have to check and confirm again each item and proposed correction. Also select the mode of delivery and number of copies of E-Aadhaar if you have provided Enrollment Slip details. फॉर्म पूरा भर जाने के बाद सबसे नीचे दिख रहे Submit पर क्लिक करे एवं अगले पेज पर सभी भरी हुयी सूचनाये पुन: चेक कर कन्फर्म करे. साथ ही डिलीवरी का आप्शन व इ-आधार की संख्या का भी सलेक्शन करे.

5. Accept the ‘ terms and conditions ‘ and proceed to ‘make payment’. अंत में ‘ terms and conditions ‘ स्वीकार करे व पेमेंट के लिए आगे बढे.

6. On making payment of the requisite amount, your Form for Correction / Update in Aadhaar Data shall be sent to you via email on the Email ID mentioned by you. आपके द्वारा पेमेंट करने के बाद आपको आपके भुगतान की रस्सेद मिलेगी व आपका Correction / Update फॉर्म आपको आपदे ईमेल से आपको मिलेगा.

7. Download the Form and take a print of the same. ईमेल में Correction / Update फॉर्म मिलने के बाद, आप उसे डाउनलोड क्र दो कॉपी में प्रिंट करे.

8. Fill up the local language portion of the Form in the local language mentioned in your Aadhar Card. Existing Local Language used in your Aadhaar cannot be changed. यदि आपका आधार कार्ड दो भाषा में है तो स्थानीय भाषा वाला भाग आप अपने हाथो से भर लेवे. ध्यान रहे, आप अपनी स्थानीय भाषा नहीं बदल सकते है.

9. Sign / Thumb Print on the right hand side bottom of the Form in the space given for same. आवेदन पत्र के अंत में दाहिनी ओर हस्ताक्षर करे या अनपढ है तो अंगूठा लगाकर नोटरी से तस्दीक कराये.

10. Attach the valid coloured copy and self attested Proof of Identity / Proof of Address / Date of Birth Proof. Mention your Aadhar Card No. on each document attached. आवेदन के साथ आवश्यक प्रूफ्स की स्व: प्रमाणित रंगीन प्रतिया संलग्न कर भेजे.

11. Send the Form in two copies along with supporting documents to the following address by Indian Post आप सम्पूर्ण आवेदन दो कॉपी में मय प्रूफ्स की स्व: प्रमाणित रंगीन प्रतिया भारतीय डाक से निम्न पत्ते पर भेजे :-

  • Moon Soft Technologies Pvt. Ltd.
  • 22, Shripal Nagar,
  • Saket Ashram Road,
  • Sumerpur – 306902

12. On receiving your application we shall scrutinize the same and if found perfect we shall forward the same to the concerned department. In case of any mistake found the same shall be communicated to you. आपकी डाक प्राप्त हो जाने के बाद, आपके आवेदन की जांच की जायेगी. यदि कोई कमी होगी तो आपको ईमेल या फ़ोन द्वारा सूचित किया जाएगा.

13. You shall receive a text message with a URN in around 15 days from when we forward your application to the concerned department. Please communicate this URN to us at our email address aadhaar@etdsdsc.com . आपके द्वारा आवेदन की डाक रवाना करने के बाद लगभग १५ दिनों में आपके मोबाइल पर एक URN नंबर आयेगा जिसे हमें भी ईमेल द्वारा भेज देवे.

14. After receiving URN, within a week you shall receive a text message specifying whether your application has been accepted or rejected. Please communicate this message also to us at our email address aadhaar@etdsdsc.com . आपके मोबाइल पर URN नंबर आने के बाद, लगभग ७ दिनों में आपके मोबाइल पर आपके आवेदन की स्वीकृति या अस्वीकृति का भी मेसेज आयेगा. जिसे हमें भी ईमेल द्वारा भेज देवे ताकि हमारे द्वारा अग्रिम / पुन: कार्यवाही की जा सके.

15. If your application is accepted we are free from all responsibilities (if you do not provide with Enrollment details), however if the application is rejected, we shall look into the reason for rejection and re-apply for Aadhaar Data correction / update. यदि आपकी एप्लीकेशन स्वीकार हो जाती है तथा आपने अपने आधार का एनरोलमेंट नहीं दिया है तो हमारा काम पूरा हो जाएगा. लेकिन यदि एप्लीकेशन अस्वीकार हुई है तो आपके सहयोग से हम एक बार ओर प्रयास करेंगे.

16. If you have provided with Enrollment details and your correction / update application is accepted, we shall generate your E-Aadhaar, colour print and laminate it for you and send it to the address for delivery mentioned by you. यदि आपकी एप्लीकेशन स्वीकार हो जाती है तथा आपने अपने आधार का एनरोलमेंट विवरण दिया है तो हम आपको रंगीन लैमिनेटेड इ-आधार कार्ड रजिस्टर्ड या स्पीड पोस्ट द्वारा भेजेंगे जिसकी आपको सूचना दी जायेगी. उक्त सूचना दे बाद हमारा काम पूरा हो जाएगा.

17. Please bear in mind that the whole procedure for correction / update would take at least 1 month to conclude. आपको यह भी स्पष्ट रहना चाहिए की पूरे प्रक्रिया पूरी होने में लगभग ३० दिन का समय लग सकता है.

18. For any advice or consultancy or problem solution, you may please contact us on our email address aadhaar@etdsdsc.com आप आपके आधार आवेदन संबंधी किसी भी तरह की सलाह, समस्या निदान के लिए aadhaar@etdsdsc.com के जरिये संपर्क कर सकते है.

19. ऊपर जो कुछ भी हिन्दी में लिखा गया है वह केवल सुविधा के लिए ही लिखा गया है. अंग्रेजी में लिखे दिशानिर्देशो को अंतिम व फाइनल समझा जावे.

Please read Offline Aadhaar Correction Guidelines before applying.

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